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Hoteles para eventos en Cuenca

Sala de eventos de un hotel en Cuenca

Cómo elegir un hotel para eventos en Cuenca

En esta entrada vamos a contarte los motivos por los que realizar tu evento en un hotel en la ciudad de Cuenca y cómo elegir el mejor según tus necesidades.

Existen pocos hoteles que ofrezcan la posibilidad de realizar eventos y que cumplan con todos los requisitos que necesitas. Sin embargo, existen hoteles preparados para ello por lo que no tendrás que preocuparte por nada. ¿Cómo decides cuando hay tantas opciones donde elegir? 

Vamos a darte nuestras 5 claves sobre cómo elegir el mejor hotel para realizar tu evento y porqué Cuenca es el lugar perfecto para ello.

¿Buscas un hotel para eventos barato en Cuenca?

5 claves para elegir un hotel para realizar eventos

Cuenca es una ciudad que por su ubicación y conexiones resulta ser perfecta para realizar eventos. Situada en el centro de la península, apenas a unas horas en coche de Madrid y de Valencia, posee la localización perfecta. Además, la provincia cuenta con conexiones mediante el tren de alta velocidad (AVE) con las ciudades más grandes del país.

Los precios que ofrece la ciudad suelen ser más baratos que los que podrás encontrar en ciudades grandes, tanto en alojamientos como en costes en general. Por ello, muchas veces saldrá más rentable realizar tu evento en Cuenca que en cualquier otra ciudad. Más calidad a menor precio.

Otro aliciente que ofrece la ciudad es su maravilloso entorno y su mágica parte antigua. Tus invitados también podrán conocer la ciudad y usar ese tiempo libre del que dispongan conociendo su entorno y descubriendo la gastronomía conquense. Siempre es de agrado que te inviten a un lugar que te apetece conocer.

1. Define tu presupuesto

Un punto importante a la hora de elegir el hotel para eventos es el presupuesto. Si conoces tus limitaciones podrás afinar aún más la búsqueda según tus necesidades. Si aún no conoces tu presupuesto, no te preocupes. Los hoteles suelen ofrecer servicios extra para que puedas ampliar el evento.

El mismo evento con mejores calidades puede resultarte más económico en Cuenca que en Madrid o en Valencia. Piensa no sólo en los costes del evento, ya que también tendrás que contar con los gastos de catering o alojamiento. Incluso pagando desplazamientos, el evento puede resultar más económico y puedes conseguir mejores condiciones.

2. Enumera las necesidades del evento

Otro punto a tener en cuenta es definir lo que tu evento necesita. ¿Necesitas un evento para 100 invitados tal vez? ¿500? El número de personas es importante a la hora de alquilar un espacio para celebrar el evento sin complicaciones. Por otra parte, ¿es una conferencia? ¿una feria de vehículos? según el tipo de evento, necesitarás más o menos espacio y material diferente.

Existen elementos indispensables como dispositivos led, televisiones, conexión a internet y otros con los que todos los hoteles cuentan para que el evento se desarrolle de manera perfecta. Sin embargo, te aconsejamos apuntar todos aquellos requisitos que creas que se salen de lo convencional y que contactes con el hotel para que se encarguen de todo.

3. Conoce el lugar

Un punto más a favor es la ciudad elegida, Cuenca. Elegir una ciudad para tu evento que sea cómoda para tus invitados es importante. Como ya te hemos comentado, la ubicación de la ciudad y sus conexiones de trenes facilitan la vida a los invitados.

Otra cosa que puedes hacer es pensar en qué valorarán más tus invitados. ¿Necesitan habitaciones más grandes? ¿Agradecerán una buena comida con productos tradicionales? ¿Un tour para conocer la ciudad?

Seguro que técnicamente tu evento puede resultar perfecto pero si además lo complementas contentando a tus invitados, mucho mejor.

4. Servicios de restaurante y catering

Ya sea desayunos, comidas o cenas, la alimentación de los invitados es muy importante. Cuando reserves un hotel para realizar tu evento, tendrás que tener en cuenta cuántas comidas tendrás que ofrecer a tus invitados. Muchos hoteles cuentan con restaurante dentro del mismo por lo que tus invitados podrán disfrutar de la gastronomía conquense sin tener que desplazarse.

Por otro lado, puedes preguntar al hotel por acuerdos y/o descuentos con restaurantes de la zona. Muchas veces podrás conseguir mejores precios para tus invitados y que degusten la comida tradicional conquense. 

5. Buena ubicación

Por último, la ubicación del hotel dentro de la ciudad también es muy importante. ¿Pueden llegar tus invitados directamente desde la estación del AVE de Cuenca, Fernando Zóbel? ¿Hay sitio para aparcar sin problemas? ¿Cómo está comunicado con las carreteras? Todo esto puede resultar un punto diferenciador en tu evento.

Por suerte para ti, Cuenca suele gozar de hoteles y espacio de sobra para que tus invitados se desplacen. Además, siempre podrás contratar servicios de transporte privado para tus ponentes como los taxis, los cuales resultan muy baratos en la ciudad si los comparas con Madrid o Valencia.

Parador de Cuenca. Alojamiento

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